Gli applicativi dell´area segreteria sono stati progettati in modo integrato, tenendo conto sia delle specifiche esigenze per la gestione e archiviazione dei documenti sia della gestione dell´iter interno ed esterno degli stessi, nell´ottica di costruire una base dati di riferimento per un sistema informativo. E´ stata introdotta la protocollazione automatica delle mail inviate con la gestione delibere.

L´interfaccia grafica degli applicativi è stata rinnovata al fine di consentire:

• una navigazione più agevole nell´archivio delle informazioni connesse a ciascuna delibera - determinazione
• una verifica immediata delle stato di ciascuna delibera attraverso l´osservazione del cruscotto dei pulsanti per la gestione dei dati connessi.

Durante la protocollazione è possibile effettuare l'archiviazione ottica dei documenti.

I documenti (delibere e determine) ed allegati della protocollazione - sia mail sia pagine scansite- possono essere salvati in formato (blob), formato non leggibile dall'esterno delle procedure delibere e protocollo, anche utilizzando gli appositi programmi che hanno generato tali documenti/immagini

MODULI PRINCIPALI

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Pagina Aggiornata il : 10/06/2010 alle ore : 16:53:40.859